Standardy Ochrony Małoletnich | Pociąg do Klasyki

Na podstawie art. 22b ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1802 ze zm.) wprowadza niniejsze Standardy Ochrony Małoletnich.

I. WSTĘP

Celem niniejszych Standardów ochrony małoletnich jest określenie bezpiecznych relacji między pracownikami Spółki a dziećmi (zasady bezpiecznych relacji: pracownik-dziecko) oraz wzajemnych relacji między dziećmi (zasady bezpiecznych relacji: dziecko-dziecko) w trakcie wydarzeń artystycznych (koncertów) organizowanych przez Spółkę. Dążeniem jest zapewnienie środowiska bezpiecznego dla dzieci i przyjaznego dzieciom w zakresie, w jakim w trakcie tych wydarzeń mogą uczestniczyć osoby małoletnie.

Zgodnie z Regulaminem Wydarzeń Artystycznych, Organizator nie sprawuje opieki nad małoletnimi, a osoby małoletnie mogą uczestniczyć w Wydarzeniu wyłącznie na podstawie odrębnego biletu i pod stałą opieką przedstawiciela ustawowego lub dorosłego opiekuna. Działania objęte niniejszym dokumentem uwzględniają ten fakt.

II. DEFINICJE

Ilekroć w niniejszych Standardach Ochrony Małoletnich jest mowa o:

Spółce – oznacza to Pasalski Arts spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu (52-131), ul. Drabika 26/23, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0001227117, NIP: 8993052844, REGON: 544194750,
Pracowniku – oznacza to każdą osobę zatrudnioną w Spółce na podstawie stosunku pracy albo umowy cywilnoprawnej odpłatnej bądź nieodpłatnej, a także wykonującą działalność na rzecz Spółki, np. osobę współpracującą, praktykanta, wolontariusza, stażystę z wyłączeniem małoletniego;
Małoletnim – należy przez to rozumieć osobę fizyczną do ukończenia przez nią 18 roku życia.

III. STANDARDY ZAPEWNIAJĄCE BEZPIECZNE RELACJE MIĘDZY MAŁOLETNIM A PRACOWNIKAMI SPÓŁKI

W relacjach z małoletnimi pracownicy Spółki dbają o dobrostan dziecka i reagują na jego bieżące potrzeby, mając na uwadze, iż główny nadzór nad dzieckiem sprawuje obecny na miejscu opiekun prawny lub faktyczny.
Pracownicy szanują godność i prywatność małoletniego. Traktują małoletniego z szacunkiem i z uwzględnieniem jego dobra.
Każdy kontakt pracownika z małoletnim jest jawny oraz wynika z realizacji zadań i działań służbowych przy obsłudze lub realizacji wydarzenia.
Pracownicy pozostają w stałym kontakcie z opiekunami dziecka przebywającymi wraz z małoletnim na terenie obiektu.
Należy zwracać uwagę, aby każdy komunikat, działanie bądź czynność podejmowana wobec małoletniego były adekwatne do sytuacji, do stopnia jego rozwoju i indywidualnych możliwości psychofizycznych oraz były bezpieczne, uzasadnione i nie skutkowały nierównym traktowaniem małoletniego w stosunku do innych małoletnich, w tym jego faworyzowaniem.
Niedopuszczalne jest:
1. stosowanie przemocy wobec małoletniego w jakiejkolwiek formie;
2. nawiązywanie z małoletnim jakichkolwiek relacji o charakterze seksualnym lub intymnym;
3. utrwalanie wizerunku małoletniego (np. filmowanie, nagrywanie głosu, fotografowanie) na prywatne potrzeby pracownika. (Rejestrowanie wizerunku przez Spółkę dla celów informacyjnych, archiwizacyjnych i marketingowych odbywa się na zasadach określonych w Regulaminie Wydarzeń Artystycznych);
4. utrzymywanie kontaktów opartych na udzielaniu gratyfikacji finansowej lub materialnej wynikających z wykorzystywania przewagi fizycznej, stosunku władzy bądź zależności małoletniego, a których intencją jest satysfakcja lub spełnienie potrzeb pracownika.

IV. PRZYJMOWANIE ZGŁOSZEŃ I PRZYGOTOWANIE DO STOSOWANIA STANDARDÓW

Koordynatorem odpowiedzialnym za:
1. przygotowanie pracowników Spółki do stosowania Standardów,
2. przyjmowanie zgłoszeń o zdarzeniach zagrażających małoletniemu i udzielenie mu wsparcia (w tym m.in. opracowanie planu wsparcia lub podjęcie decyzji o zastosowaniu odpowiedniego trybu procedury interwencji)
jest osoba: Jędrzej Pasalski (imię i nazwisko) – Koordynator, email: kontakt@pociagdoklasyki.pl.

V. ZASADY I PROCEDURA PODEJMOWANIA INTERWENCJI W SYTUACJI PODEJRZENIA KRZYWDZENIA LUB POSIADANIA INFORMACJI O KRZYWDZENIU MAŁOLETNIEGO

W przypadku powzięcia przez pracownika podejrzenia, że dziecko jest krzywdzone, lub zgłoszenia takiej okoliczności przez dziecko lub opiekuna dziecka, każdy pracownik ma obowiązek sporządzenia pisemnej notatki służbowej i przekazania uzyskanej informacji Koordynatorowi.
Interwencja powzięta w następstwie zgłoszenia prowadzona jest przez Koordynatora.
Jeżeli zgłoszono krzywdzenie ze strony Koordynatora, wówczas interwencja prowadzona jest przez pozostałych członków Zarządu Spółki lub inną wyznaczoną osobę.
Z przebiegu każdej interwencji sporządza się kartę interwencji, której jednolity wzór dla wszystkich rodzajów zdarzeń stanowi Załącznik nr 1 do niniejszych standardów. Kartę należy załączyć do rejestru interwencji prowadzonego przez Spółkę.
Wyróżnia się trzy tryby interwencji w zależności od tego, kto jest osobą krzywdzącą:
1. krzywdzenie przez opiekuna prawnego małoletniego;
2. krzywdzenie przez pracownika;
3. krzywdzenie rówieśnicze.
Wszystkie osoby, które w związku z wykonywaniem swoich obowiązków i zadań powzięły informację o krzywdzeniu dziecka lub informacje z tym związane, są zobowiązane do zachowania poufności, wyłączając informacje przekazywane uprawnionym instytucjom w ramach działań interwencyjnych.
Jeżeli zgłoszono krzywdzenie dziecka przez pracownika, osoba ta zostaje odsunięta od wszelkich form kontaktu z dziećmi (nie tylko dzieckiem pokrzywdzonym) oraz od wykonywania prac/czynności podczas danego wydarzenia do czasu wyjaśnienia sprawy.
O podejrzeniu krzywdzenia informowani są opiekunowie dziecka, chyba że zawiadomienie dotyczy opiekunów. Wspólnie z nimi ustalany jest plan wsparcia dziecka.
Jeżeli podejrzenie zagrożenia bezpieczeństwa dziecka zgłosili opiekunowie dziecka, a podejrzenie to nie zostało potwierdzone w postępowaniu wyjaśniającym, należy o tym fakcie poinformować opiekunów dziecka na piśmie.
W przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka przez inne dziecko przebywające na wydarzeniu, należy przeprowadzić rozmowę z dzieckiem podejrzewanym o krzywdzenie oraz jego opiekunami, a także oddzielnie z dzieckiem poddawanym krzywdzeniu i jego opiekunami. Ponadto należy porozmawiać z innymi osobami mającymi lub mogącymi mieć wiedzę o zdarzeniu. W trakcie rozmów należy dążyć do ustalenia przebiegu zdarzenia. Ustalenia są spisywane w karcie interwencji.
Każdy incydent lub zdarzenie zagrażających dobru małoletniego jest dokumentowane notatką lub w przypadku takiej potrzeby – sporządzana jest karta interwencji według jednolitego wzoru wskazanego w ust. 4.
W każdym przypadku potwierdzenia krzywdzenia małoletniego przygotowywany jest plan wsparcia małoletniego. Równolegle może być prowadzona procedura zawiadomienia właściwych organów.

VI. PROCEDURY I OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA SKŁADANIE ZAWIADOMIEŃ O PODEJRZENIU POPEŁNIENIA PRZESTĘPSTWA

W przypadku podejrzenia, że życie dziecka jest zagrożone lub grozi mu ciężki uszczerbek na zdrowiu należy niezwłocznie poinformować odpowiednie służby (policja, pogotowie ratunkowe), dzwoniąc pod numer 112 lub 999 (pogotowie ratunkowe). Poinformowania służb dokonuje pracownik, który pierwszy powziął informację o zagrożeniu i następnie to on wypełnia kartę interwencji, którą przekazuje do osoby odpowiedzialnej za ochronę dzieci.
W przypadku uzasadnionego podejrzenia popełnienia przestępstwa względem małoletniego, osoba wyznaczona informuje o tym fakcie Koordynatora, który sporządza zawiadomienie o możliwości popełnienia przestępstwa do właściwej miejscowo policji lub prokuratury.
W przypadku, gdy z rozmowy z rodzicami/ opiekunami prawnymi wynika, że nie są oni zainteresowani pomocą małoletniemu, ignorują zdarzenie lub w inny sposób nie wspierają małoletniego, który doświadczył krzywdzenia, Koordynator sporządza wniosek o wgląd w sytuację rodziny do właściwego sądu rodzinnego.
W przypadku, gdy z przeprowadzonych ustaleń wynika, że rodzic zaniedbuje potrzeby psychofizyczne małoletniego lub rodzina jest niewydolna wychowawczo, stosuje przemoc wobec małoletniego, Koordynator zawiadamia Ośrodek Pomocy Społecznej o potrzebie pomocy rodzinie.
Koordynator informuje rodziców/ opiekunów prawnych o obowiązku zgłoszenia podejrzenia krzywdzenia małoletniego do odpowiedniej instytucji (prokuratura/ policja lub sąd rodzinno-opiekuńczy lub Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej).
Po poinformowaniu rodziców/ opiekunów prawnych osoba wyznaczona składa zawiadomienie o podejrzeniu popełnienia przestępstwa do prokuratury/ policji lub wniosek o wygląd w sytuację rodziny do sądu rejonowego, wydziału rodzinnego i nieletnich, lub do GOPS. Dalszy tok postępowania leży w kompetencjach organów wskazanych w zdaniu poprzedzającym.

VII. RELACJE POMIĘDZY MAŁOLETNIMI

Małoletni powinni między sobą odnosić się z szacunkiem i zachowywać zasady poszanowania godności drugiej osoby oraz tolerancji.
Za zachowania niedopuszczalne pomiędzy małoletnimi uznawane są:
1. stosowanie przemocy psychicznej lub fizycznej;
2. obrażanie innych rówieśników;
3. odnoszenie się do siebie w sposób wulgarny;
4. stosowanie używek, alkoholu i środków o podobnym działaniu
5. wykonywanie zdjęć bez zgody drugiej osoby.

VIII. DOSTĘP MAŁOLETNICH DO INTERNETU

Spółka nie zapewnia małoletnim dostępu do Internetu.
Spółka nie udostępnia pracowników oraz osobom uczestniczącym w wydarzeniach artystycznych, w tym małoletnim, komputerów lub innych urządzeń przenośnych ze swobodnym dostępem do Internetu.

IX. ZASADY PRZEGLĄDU I AKTUALIZACJI STANDARDÓW OCHRONY MAŁOLETNICH

Koordynator jest odpowiedzialny za monitorowanie stosowania Standardów, a także poinformowanie pracowników o swoim wyznaczeniu.
Koordynator jest odpowiedzialny za monitorowanie realizacji Standardów, za reagowanie na sygnały jej naruszenia, prowadzenie rejestru zgłoszeń oraz za proponowanie zmian w Standardach.
Spółka co najmniej raz na dwa lata dokonuje oceny Standardów, w celu zapewnienia ich dostosowania do aktualnych potrzeb oraz zgodności z obowiązującymi przepisami.
Spółka wprowadza do Standardów niezbędne zmiany i ogłasza pracownikom, małoletnim i ich rodzicom/ opiekunom prawnym nowe brzmienie Standardów.

X. ZASADY I SPOSÓB UDOSTĘPNIANIA RODZICOM ALBO OPIEKUNOM PRAWNYM LUB FAKTYCZNYM ORAZ MAŁOLETNIM STANDARDÓW OCHRONY MAŁOLETNICH DO ZAZNAJOMIENIA SIĘ Z NIMI I ICH STOSOWANIA

Udostępnienie Standardów Ochrony Małoletnich w wersji pełnej, następuje w sposób umożliwiający zapoznanie się z nimi przez pracowników, małoletnich i ich opiekunów poprzez zamieszczenie na stronie internetowej spółki www.pociagdoklasyki.pl.
Podmioty współpracujące, których działalność obejmuje kontakt z małoletnimi, są zobowiązane do przestrzegania niniejszych Standardów Ochrony Małoletnich.
Skrócona wersja Standardów przeznaczona dla małoletnich stanowi załącznik nr 2 do niniejszych standardów.

XI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

Niniejsze Standardy Ochrony Małoletnich wchodzą w życie z dniem 01.05.2026.
Ogłoszenie Standardów Ochrony Małoletnich następuje poprzez opublikowanie ich na stronie internetowej www.pociagdoklasyki.pl.

ZAŁĄCZNIK NR 1

Formularz zgłoszenia incydentu z udziałem małoletniego

Data i czas zdarzenia: ………………………………………………………………………………………………

Miejsce zdarzenia: …………………………………………………………………………………………………..

Źródło informacji: …………………………………………………………………………………………………..

(np. nauczyciel, uczeń, rodzic, imię i nazwisko osoby zgłaszającej lub anonimowo)

……………………………………………………………………………………………………………………………..

Kontakt do osoby zgłaszającej (telefon/email*): ……………………………………………………………………………………………………………………

Dane krzywdzonego małoletniego:

1) imię i nazwisko małoletniego: ………………………………………………………………………………..

2) wiek/klasa: ………………………………………………………………………………………………………….

Dane osób uczestniczących w zdarzeniu:

1) imiona i nazwiska, role (świadek/sprawca/inne):

2) świadek/sprawca/inne* ……………………………………………………………………………………….

3) świadek/sprawca/inne*……………………………………………………………………………………….

4) świadek/sprawca/inne*……………………………………………………………………………………….

5) świadek/sprawca/inne*……………………………………………………………………………………….

Formy udzielonego małoletniemu wsparcia: ……………………………………………………………..

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

(podać kto i w jaki sposób udzielił wsparcia)

Informowanie o zdarzeniu

1) instytucje poinformowane o zdarzeniu:

………………………………………………………………………………………………………………………………

(np. Policja, Kuratorium oświaty, forma kontaktu: telefon, mail, osobiście)

2) data, czas i sposób poinformowania rodziców/opiekunów:

……………………………………………………………………………………………………………………………..

(wpisać kto, o której godzinie i w jaki sposób np. telefonicznie, osobiście, mailowo lub podać powód niepoinformowania)

Opis okoliczności zdarzenia

………………………………………………………………………………………………………………………………

Sposób zakończenia interwencji

………………………………………………………………………………………………………………………………

(opis zakończenia interwencji, np. wszczęto procedurę „Niebieskie Karty”, poinformowano Komendę Powiatową/Komisariat Policji)

Uzyskane od instytucji/służby informacje o dalszym toku czynności w sprawie:

………………………………………………………………………………………………………………………………

(wpisać, jeśli uzyskano informacje lub „Brak informacji”)

Proponowane kolejne działania

………………………………………………………………………………………………………………………………

(wskazać osoby odpowiedzialne za realizację)

………………………………

(podpis osoby zgłaszającej)

*Niepotrzebne skreślić.

ZAŁĄCZNIK NR 2

STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH (WERSJA SKRÓCONA DLA MAŁOLETNICH)

Osoby, które kontaktują się z Tobą w ramach wydarzeń artystycznych organizowanych przez Spółkę, powinny zachowywać się grzecznie i z poszanowaniem Twoich potrzeb.

Pracownikom nie wolno stosować w stosunku do Ciebie przemocy.

Masz prawo do zadawania pytań pracownikom Spółki i otrzymywania na nie wyczerpujących odpowiedzi.

Pracownikom nie wolno na Ciebie krzyczeć.

Masz prawo do prywatności, Pracownikom nie wolno przekazywać informacji o Tobie innym dorosłym ani dzieciom, z wyjątkiem Twoich rodziców/opiekunów.

Pracownikom nie wolno bez Twojej zgody i zgody Twoich rodziców/opiekunów robić zdjęć, nagrywać filmów.

Pracownikom nie wolno zachowywać się w Twojej obecności niewłaściwie, używać wulgarnych słów, gestów lub żartów, obrażać kogokolwiek, nawiązywać w wypowiedziach do Twojej atrakcyjności, używać przemocy.

Nikomu nie wolno Cię krzywdzić, w jakichkolwiek sposób.

Pracownikom nie wolno nawiązywać z Tobą jakichkolwiek relacji poza spektaklem ani składać Ci propozycji o nieodpowiednim charakterze.

Pracownikom nie wolno proponować Ci alkoholu, papierosów ani nielegalnych substancji.

Pracownikom nie wolno używać ich w Twojej obecności.

Pracownikom nie wolno przyjmować pieniędzy ani prezentów od Ciebie.

Masz prawo być traktowane tak samo jak wszystkie inne dzieci. Pracownicy nie powinni nikogo faworyzować.

Pracownikom wolno Cię dotykać tylko za Twoją zgodą i w taki sposób, aby dotyk był dla Ciebie odpowiedni.

Pracownikom nie wolno Cię bić, szturchać, popychać ani dotykać w jakikolwiek inny sposób, którego nie chcesz lub nie akceptujesz.

Pracownicy mogą się z Tobą kontaktować wyłącznie w czasie wydarzeń artystycznych bądź w związku z tymi wydarzeniami.

Pracownikom nie wolno zapraszać Cię do ich miejsca zamieszkania, spotykać się z Tobą poza organizowanymi wydarzeniami artystycznymi ani kontaktować się z Tobą w mediach społecznościowych lub przez prywatny telefon.

PAMIĘTAJ! ZAWSZE KIEDY CZUJESZ SIĘ NIEKOMFORTOWO W JAKIEŚ SYTUACJI, KTOŚ ROBI CI KRZYWDĘ LUB ZACHOWUJE SIĘ NIEODPOWIEDNIO, MOŻESZ POWIEDZIEĆ O TYM INNEMU PRACOWNIKOWI SPÓŁKI, KTÓRY CIĘ WYSŁUCHA I POMOŻE!

Jeszcze czcionka biała dziedziczona z systemu Dodaj do głównego wrappera: